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蓝凌OA助力广田集团一体化管控

来源:www.hll88.com 编辑:蓝凌OA办公系统 发布时间: 2016-11-17

广田集团成立于1995年,是一家以建筑装饰设计与施工、绿色建材研发与生产为主的多元化集团。作为业内资质种类最全、等级最高、华南地区位列第一的领军企业,广田集团曾多次荣膺《财富》中国500强企业、中国建筑装饰行业十强企业称号。

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二十多年来,广田集团深信“居高思远,远见者远行”,坚持创新发展,在保持工装业务传统优势并实现平台化的同时,更推出定制精装、互联网家装(O2O一站式家装网站“过家家”)和智能家居(科技让家更懂你的“图灵猫”产品系列)三大新业务版块,并开创工程金融新模式。 


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在引领传统建筑装饰产业转型升级的同时,广田集团不断通过内部流程优化与效率提升,尤其IT技术驱动的集团一体化管控,为企业快速发展提供强力支撑。

1、七年合作,成就一部协同办公进化史

从2010年开始,广田集团携手蓝凌,通过多期合作,从Domino系统升级到Java平台,并实现统一身份管理,打造了集流程管理、新闻发布、档案管理、公文管理、知识中心等于一体的协同办公平台,集成了HR、斯维尔、ORACLE EBS、COREMAIL等系统,定制开发并深化了预算费用、合同管理、项目管理等业务管控;接入了企业号、阿里钉钉,迈入到云与移动办公的新时代。七年合作,双方成就了一部“上系统、做整合、推升级、促深化”的企业协同办公进化史。


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截止2016年10月,平台注册用户5000名、流程模板210个、流程实例58489个、知识文档415篇、档案4111个,数据库容量96G……通过协同平台,取消和减少线下纸质流程,降低了沟通成本、提升了效率;实现了费用的高效电子化管控;实现了多部门间工作协同与数据共享,提升了管理效率,较好地支撑了企业创新发展!


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2、三大模块,费用、合同、项目全管到位

广田集团下设精装集团、各分公司及事业部等组织机构;并有广田智能、设计研究院、幕墙科技、广田生态、高科新材料、广田置业、过家家科技、广融工程产业基金等多家子公司,数以百计的项目遍布全国。如何实现精细化业务管理,集团统一管控,确保企业稳健发展,广田集团通过全生命周期的费用、合同、项目、档案等管理,取得了显著成效。

全面预算与费用管控,打造企业智能财务管理

针对报销与预算无关联、审批流程与权责不清晰、费用管控体验不够好等问题,广田集团推行全面预算与费控管理,包括预算编制、滚动、变更、追加、分摊,费用和合同附件等的关联、凭证集成、预算数据导入,成本预算及变更流程集成(与斯维尔、ORACLE EBS);实现了费用申请、报销、付款、分摊等的移动化管理,集成扫描设备,生成条形码……


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截止2016年10月,平台运行费控流程87894个,不仅提升了财务一体化的工作效率,更大大改善了整个财务流程的用户体验。

设计、施工、劳务、采购等合同,全程管到位

建筑装饰业务是一个复杂的系统工程,从设计到采购与施工,从行政支持到劳务合作等,都需要合同来清晰界定与推进执行。为提升合同管理规范化与效率,广田集团通过全程合同管理,方便企业系统中设置各类模板,快速起草与签署各类合同,并与档案管理模块对接,让每一份合同全生命周期管控到位。 


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目前,近2万分合同通过该模块进行管理,更有移动端审批等功能,极大地方便了领导的审批与签办,促进了合同快速签署与执行。 

项目数据+部门协同“双粘合“提效企业经营

建筑装饰,每一个工程都有自己独特的目标、范围与过程,都是一个专业的生产与服务管理实践,只有从始至终掌控项目信息,进行项目精细化管理才能推进企业卓有成效地经营。


基于定制的项目管理模块,广田集团通过集成从商务洽谈到施工过程管理到竣工结各阶段数据,可追溯业务全过程,最大程度实现工程项目信息“一站式”查询,打造了完整的项目信息链;通过不让数据停滞在单个人员、单个部门,而是在人员、部门间流通与共享;对基础数据系统自动归集分析,形成业务报表,减少人工统计工作,降低人工成本,打通了部门间的信息壁垒;通过系统深度挖掘各项结构化数据,从多维度、多角度实时分析数据;为管理决策提供数据依据的同时,极大地提升了管理效益、提高了管理效率。

3、一个钉钉,引领建筑装饰业移动办公

接入阿里钉钉赋予了广田集团更强的移动互联能力:全国各地员工可以通过各类消息、商务电话、视频会议、DING……随时随地高效沟通,进而推进多方协作;打开手机,公司多年信息化建设积累的IT资源轻松调用,包括ERPHR费控等业务流程可立刻发起或响应,推进各类事务无缝协作,保障企业高速创新与发展。


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未来,广田集团将不断深化企业信息化与协同管控,为企业转型升级,推进“装饰工程、智慧家居、金融投资”三大板块的平台战略,实现双千亿的梦想提供强力支撑,并再创建筑装饰行业领军者的新辉煌! 

 

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